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SERVICE 07

クラウド勤怠管理システムの提供

近年、働き方改革が社会的な課題となり、企業における人事労務管理の在り方が大きく変化しています。業務効率化や法令遵守の観点からも、就業時間の正確な把握や適切な勤怠管理の重要性はますます高まっています。
こうした背景を受け、小柳労務コンサルティングではクラウド型の勤怠管理システムを顧問先のお客様へご提供しております。利用料は無料で、効率的かつ柔軟な労務管理の実現をサポートしています。

クラウド勤怠管理システムの全体像と必要性

2019年に施行された働き方改革関連法をはじめ、近年多くの企業では就業時間や勤怠、残業状況の厳格な管理が社会的に求められています。これまで主流だったタイムカードや紙の出勤簿による勤怠管理では、計算ミスやデータの手作業による集計、情報の分散管理といった労務管理上の課題が浮き彫りになってきました。

クラウド勤怠管理システム導入のメリット

クラウド勤怠管理システムの導入は、従業員の出退勤記録やシフト管理、残業・深夜勤務・年次有給休暇取得状況の自動集計など、煩雑な業務処理を効率化します。
休暇・欠勤・遅刻早退などの自動受付機能により、ペーパーレス・省力化を実現し、人事・労務担当者の業務負担と作業時間を大幅削減できます。
集計した勤怠データは、給与計算や社会保険関連のシステムとも連携。二重入力や転記ミスの防止、給与業務の効率化やコスト削減へとつながります。

リアルタイムな勤怠・労務データ管理

締日を待たずに勤怠データ、残業状況をリアルタイム確認。勤怠データの透明性により未払い残業・労基法違反などのリスク回避に直接結びつきます。
管理者は、各拠点・部署のシフト管理や勤務体制の一括把握ができ、全国の支店や多店舗展開する企業にも最適です。

柔軟な勤務形態や打刻方法に対応した導入・設定

スマートフォン、ICカード、パソコンなど様々な方法で出退勤打刻に対応。従業員の働き方・現場状況に応じて柔軟に設定が可能です。
人員配置や就業規則との連携も簡単に行え、組織ごとのカスタマイズも容易です。

標準搭載された労務管理サービス

年次有給休暇の自動管理や申請・承認フローのオンライン化、就業規則・社会保険・給与計算システムとのデータ連携も標準提供。
給与計算ソフトとシームレスに連携することで、さらなる自動化を実現します。
導入後もサポート体制が整い、人事・労務業務の課題をコンサルティング含めて一括で解決できます。

「ネットde就業」サービスの特長

小柳労務コンサルティングが提供する「ネットde就業」は高いセキュリティ体制と最新サポート機能を備えています。
Excelや紙の集計が不要となり、勤怠・勤務データの集計や確認作業の効率化が図れます。
「従業員の勤務実態や残業状況の“見える化”が進み、採用や人事戦略にも役立つ」とのお客様の声も多く寄せられています。

POINT01
働き方改革の残業時間アラート機能 残業60時間超も通知

有休取得管理、勤務間インターバルや設定時間を超える時間外労働について設定をしておけば、上記赤文字のように事前にアラート通知されます。

POINT02
打刻は6種類から選択可能
スマホ打刻なら機器購入が不要

打刻は6種類から、お選びいただけます。『 PC・スマホ・ICカード・指紋・静脈・GPS』タイムカード管理が不要で、ペーパーレスも実現できます。

POINT03
年次有給休暇を常に最新情報で本人に表示

就業管理マスターで管理している有給休暇残日数を常に表示しています。有給休暇の取得が有れば常に最新の情報が本人に表示されます。

POINT04
法令に則った勤務時間管理が可能 複数の勤務シフトも管理可能

法令に則った勤務時間管理ができます。また入力部分を極力減らし、常に正しい情報で管理ができるので安心してお使いいただけます。

【公式】Shalom ネットde就業

勤怠集計の事務負担を大幅に削減し
バックオフィス業務の効率化や生産性向上を実現
残業代未払い請求への対策に有効な
勤怠管理システムの活用とメリット
企業や法人では勤怠集計が大きな事務作業負担ではありますが、社会保険や給与計算など人事労務の管理にも直結する重要な業務です。勤怠管理システムを導入すれば、従業員の出退勤データを自動で集計・連携でき、ミスや手間を削減しながら、法令遵守や正確な給与計算もサポートします。
勤怠労務管理の効率化や労働問題への適切な対応を実現するために、1分単位の勤怠記録・GPS機能を搭載した勤怠管理システムの導入が重要です。こうしたシステムにより、従業員の勤務データを正確に取得・集計し、残業や労働時間の実態を客観的に記録できます。万一、残業代未払い請求などの課題が発生した場合も、客観的な勤怠データを証拠として提出でき、企業としても法令遵守や労使トラブルの解決、リスク管理をしっかりサポートします。

導入の流れと料金・サポート

システムの初期設定サポート、希望に応じたシフトや労働条件の設定も相談可能。
初期費用は発生しますが、助成金を活用したコスト補助も検討いただけます。
全国で多数の導入実績があり、業種・法人規模を問わず安心して導入できます。
具体的な活用事例や運用方法、無料相談にも対応しています。

クラウド勤怠管理のこれからと企業の課題解決

「タイムカード管理から脱却し、効率的で安全な勤怠管理を実現したい」― そんな企業にとってクラウドシステムは現代の業務管理に不可欠なツールとなっています。
労務管理や勤怠集計の課題を抱える企業様は、まずは気軽にご相談ください。専門の担当者が最適な提案をいたします。

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